必要書類まとめ：手元にない時の探し方｜不動産売却で慌てないチェック表

結論：全部そろえるより「不足リスト」を作る方が早い

最初に結論です。書類は、最初から完璧にそろえなくて大丈夫です。

それより先に、ある／ないを仕分けして、不足リストを作る方が進みます。

タイミング別：いつ何が必要？（ざっくり表）

タイミング	主に必要になりやすいもの	目的
査定前〜査定中	間取り・購入時資料・管理資料（マンション）・修繕メモ	前提を揃えて比較しやすくする
売り出し中〜内覧	管理費/修繕積立の情報、設備の扱い、近隣・不具合の説明材料	買主の不安を減らして申込みに近づける
契約〜引渡し	権利証（登記識別情報）、本人確認、各種手続き書類、ローン関係	決済・引渡しを滞りなく進める

必要書類まとめ：手元にない時の探し方つき

よく出番があるものを、探し方とセットで一覧にします。

書類・情報	よく使う場面	手元にない時の探し方
権利証（登記識別情報）	契約〜引渡し	まず家の重要書類ファイルを確認。見当たらない場合は、早めに不動産会社や司法書士へ相談（代替手続きが必要になることがあります）
本人確認書類・印鑑	契約〜引渡し	基本は手元。実印が必要になる場面もあるので、印鑑登録の状況を確認
購入時の契約書・重要事項説明書（あれば）	査定〜売り出し	購入時の書類ファイル、引っ越し段ボール、書類棚。見つからなければ「無い前提」で進められることも多いので、ある分だけでOK
間取り図・パンフレット等	査定〜売り出し	購入時の資料、管理会社・分譲会社のサイト、管理組合資料に入っていることも
固定資産税・都市計画税の納税通知書	売り出し〜契約	毎年届く書類。紛失時は自治体（市区町村）で相談できることがあります
ローンの残高が分かる書類（返済予定表など）	査定〜引渡し	金融機関のWEB明細、郵送物、アプリ。分からなければ借入先に「残高」「完済予定日の概算」などを確認
修繕・リフォーム履歴（メモでOK）	売り出し〜内覧	領収書・保証書・写真をざっと見て、年と内容をメモ。書類がなくても「時期と内容」が言えれば十分なことが多い
設備の取扱説明書・保証書（あれば）	内覧〜契約後	家電・設備のファイル、棚。なくても進むことは多いので、見つかった分だけでOK
マンションの管理資料（管理規約・使用細則など）	査定〜内覧	管理会社・管理組合に確認。郵送・PDFで案内されることもあります
管理費・修繕積立金の金額が分かる資料	売り出し〜内覧	管理会社の請求書、口座引落の明細、管理組合のお知らせなど
境界・測量に関する資料（戸建て）	契約前後で必要になることあり	購入時の資料、法務局関連の資料、過去に測量した業者。曖昧なら不動産会社へ早めに相談

探し方テンプレ：今日からできる3ステップ

探し回る前に、順番を固定するとラクです。

1. Step1：書類を一箇所に集める（クリアファイル1つでOK）
2. Step2：一覧表を見ながら「ある／ない」を丸付けして、不足リストを作る
3. Step3：不足は「どこに聞くか」を決めて、連絡先だけメモする（管理会社／金融機関／自治体 など）

質問と回答：書類で不安になりやすい所

質問：権利証（登記識別情報）が見つからないと売れませんか？

回答：ケースによって手続きが変わることがあるので、見当たらない時は早めに不動産会社や専門家に相談するのが安心です。大事なのは、直前まで抱えないことです。

質問：購入時の契約書がなくても大丈夫？

回答：無くても進むことは多いです。まずは「ある分だけ」でOK。困るのは直前に探し始めることなので、早めに“無い前提”で共有しておくとスムーズです。

質問：修繕履歴が曖昧で説明できません

回答：完璧な書類より、ざっくりでも「いつ頃・何をしたか」が伝わる方が安心されやすいです。思い出せる範囲で、年と内容をメモにしておくのが現実的です。

まとめ：今日やること

• ① 書類を一箇所に集める（まずは1ファイル）
• ② ある／ないを仕分けして、不足リストを作る
• ③ 不足は「取り寄せ先」を決めて、連絡先をメモする

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