担当者のレスが遅いと、それだけで不安になります。
しかも売却は、細かい決断が続くので「返事待ち」が積み重なるほど消耗します。
このページでは、レスの遅さを感情じゃなく判断材料に変えて、改善させる順番と、切り替えの目安をまとめます。
このページで整理できること
返信が遅いとき、原因はだいたいこのどちらかです。
| よくある原因 | 起きていること | 売主側の不利 |
|---|---|---|
| 優先順位が低い | 他案件が優先で後回しになる | 改善が遅れて売り時を逃しやすい |
| 運用が弱い | 報告・連絡の型がない | 判断材料が揃わず、迷いが増える |
大事な考え方:「感じが悪いかどうか」より、決断に必要な情報が時間内に戻ってくるかで判断するとブレません。
返信の速さは、場面で期待値が変わります。全部に即レスを求める必要はありません。
ただ、ここが遅いと売却が止まりやすい、というポイントはあります。
| 場面 | 返ってきてほしい目安 | 遅いと困る理由 |
|---|---|---|
| 売り出し前(査定・作戦) | 翌営業日まで | 準備が進まず、開始が遅れる |
| 掲載後の反応(閲覧・問合せ) | 週1の定期報告+必要時は当日〜翌日 | 改善が遅れて、反応が落ちる |
| 内覧後のフィードバック | 翌営業日まで | 減点ポイントの修正が遅れる |
| 申込み・交渉(条件調整) | 当日〜翌営業日(できれば当日) | 買主の熱が冷めやすい |
独り言:交渉だけは、レスが遅いと一気に不利になりやすいです。買う側の気持ちって、意外と温度差が出ます。
レスが遅い担当者でも、ルールを作ると改善するケースがあります。
いきなり切り替えを考える前に、ここを一回やると判断がラクになります。
決めるのは、この3つだけ
| ルール | 内容例 |
|---|---|
| 返信の目安 | 「交渉は当日、その他は翌営業日まで」 |
| 定期報告 | 「週1回、閲覧数/問合せ数/内覧数/次の手」 |
| 連絡手段 | 「急ぎは電話、通常はLINE/メール」 |
言い方で空気が決まります。強く責めるより、判断のためと言う方が通りやすいです。
テンプレ1:まずルールを作る(角が立ちにくい)
「やり取りで迷いが出ないように、連絡ルールを決めたいです。交渉に関わる件は当日、通常の確認は翌営業日までにお返事いただける形は可能ですか?週1の活動報告(閲覧/問合せ/内覧/次の手)もお願いできますか。」
テンプレ2:交渉だけ急ぎ(買主の熱を守る)
「申込みや条件交渉の返答は、買主さんの判断スピードに影響しやすいので、当日中に一度状況共有をお願いできますか。難しい場合は、急ぎはお電話します。」
テンプレ3:改善が出ない時(静かに本気を伝える)
「売却の判断が遅れるのが不安です。連絡がこのまま改善しない場合は、体制を見直す必要が出ます。まずは返信目安と報告頻度を固定して進められますか。」
改善依頼をしても変わらないなら、切り替えは現実的な選択です。
目安は「一回遅い」ではなく、繰り返すかどうかです。
| 状況 | 目安 | 理由 |
|---|---|---|
| 交渉の返答が遅い | 同じことが2回以上 | 買主の熱が下がりやすい |
| 週1報告が守られない | 2週間続く | 改善が回らず、時間が伸びる |
| 写真・掲載文の改善が進まない | 期限を切っても動かない | 反応が戻らない原因になる |
判断の一本化:「連絡が遅い」ではなく、判断が遅れて損が出る構造になっているか。ここで決めると迷いが減ります。
切り替えは、怒りを出すほどこじれやすいです。
淡々と「合わなかったので変更します」で十分です。
切り替えの進め方(目安)
切り替え連絡の文例
「連絡と報告の運用が合わず、売却判断が遅れる不安が残りました。契約条件に沿って手続きを進めたいので、解除の流れと必要な対応を教えてください。」
回答:忙しい時期はあります。なので最初は「返信目安」と「週1報告」をルール化して、改善するかを見るのが安全です。ルールを作っても変わらないなら、優先順位が低い可能性が高いです。
回答:怖いですよね。だから「判断のため」「交渉は当日」みたいに目的を添えると角が立ちにくいです。気持ちの話より、運用の話に寄せるとラクです。
回答:揉めにくいのは、感情ではなく事実で進めることです。契約書のルールに沿って、淡々と「運用が合わなかったので変更」と伝えるのが一番安全です。