活動報告が来ない時の伝え方｜不動産売却で「数字で共有」を引き出すテンプレ

売却を任せているのに、活動報告が来ない。

これ、地味にしんどいですよね。状況が分からないと、値下げ判断もできないし、ただ待つだけになります。

でもここは、責める言い方をしなくても「数字で共有」を引き出せます。

結論：責めずに「判断したいので、数字で共有」をお願いする

報告が来ないと、つい言いたくなります。

「ちゃんと動いてます？」

でも、それだと相手が防御モードに入りやすいです。

代わりに、こう言うのが一番早いです。

報告が来ない“よくある理由”は3つ

理由	起きがちな状態	こちらの動き
① そもそも報告の型が決まってない	口頭や雑談だけで流れる	報告フォーマットを先に決める
② 忙しくて後回し	「また連絡します」で止まる	頻度と締切を決める（週1など）
③ 数字を出したくない雰囲気	説明がふわっとする／値下げだけ早い	数字の提示を明確に依頼し、期限を切る

まず揃えたい「報告の中身」：この5つだけでOK

項目	なぜ必要？	例
反響（問い合わせ）件数	見られて動いたか	週◯件
案内打診の件数（他社含む）	内覧に進みそうな数	打診◯件
内覧成立数	日程・条件の壁があるか	内覧◯件
見送り理由の内訳	改善点が特定できる	価格／立地／築年数／暗い等
次の2週間でやる改善	動きが“見える化”する	写真差し替え、掲載文修正、内覧枠追加

角を立てずに送れる：依頼テンプレ（コピペOK）

報告が薄いまま「値下げだけ」強い時の返し方

よくあるのが、報告は来ないのに「下げましょう」だけ来るパターンです。

この時は、こう返すと話が戻ります。

改善しない時の次の一手：順番を決めると迷いにくい

1. Step1：数字での報告を依頼（テンプレ1）
2. Step2：頻度と締切を決める（週1／◯曜日など）
3. Step3：2週間〜1か月で変化がなければ、担当変更や契約の見直しを検討

選択肢	狙い	向いている状況
担当変更を依頼	同じ会社のまま流れを変える	会社は信頼できるが担当が合わない
媒介の切替を検討	情報と内覧が入りやすい形へ寄せる	数字が出ない状態が続く
別会社へ変更	前提から変える	説明が薄い・改善提案がない

質問と回答

質問：報告を求めたら、嫌がられない？

回答：責める言い方を避けて「判断したいので数字で共有ください」にすると、角が立ちにくいです。報告は本来、売主が判断するために必要な情報なので、遠慮しすぎなくて大丈夫です。

質問：数字を出してくれない時は？

回答：切り分けができないので、不安が残りやすいです。期限を決めても変わらないなら、担当変更や契約の見直しに進む方が安全です。

質問：週1報告って、何を見ればいい？

回答：「反響」「案内打診」「内覧」「見送り理由」「次の改善」の5点だけで十分です。これが揃うと、値下げ判断もブレにくくなります。

まとめ：報告は「判断したいので数字で」で引き出せる

• 活動報告が来ない時は、責めずに「数字で共有」を依頼する
• 見るのは「反響→案内打診→内覧→見送り理由→次の改善」の5つ
• 週1の定例にすると、売却が安定して進みやすい
• 変わらなければ、期限を切って担当変更・契約見直しへ

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